Как это работает

01
Бухгалтер выгружает из бухгалтерской программы, например 1С, оборотно-сальдовую ведомость по счетам 221 (дебиторка) и 521 (кредиторка) и — в обычном случае — список контрагентов (название + фискальный код). Типовой экспорт ОСВ из 1С не содержит IDNO; его даёт стандартный справочник контрагентов. Если колонка IDNO уже есть в самих ОСВ, третий файл не нужен. Между разными фирмами сервис склеивает только по IDNO, не по названию. Название обрабатывается только в вашем браузере (чтобы подставить IDNO из списка той же базы 1С) и на сервер не передаётся.
02
Анализ ОСВ и шифрование IDNO идут у вас в браузере. Сами IDNO и файлы Excel на наш сервер не уходят. На сервер сначала уходят только анонимные коды (кто кому должен, без сумм). Например, вместо IDNO фирмы «SmartClearing SRL» на сервер уйдёт код вида Company_712cG2bq897d. По кодам на сервере нельзя восстановить IDNO и названия. Соответствие «название / IDNO = код» хранится в файле KEEP (KEEP_ne_peresylat.csv) только на том компьютере, где разбирали ОСВ, и на сервер не уходит. Если находится цепочка, сервер запрашивает суммы только по этим фирмам.
03
Поиск идёт на сервере сначала по зашифрованным кодам всех клиентов, затем по запрошенным суммам. Сумма зачёта — минимум в найденной замкнутой цепочке. В кабинете вы увидите длину найденной цепочки (сколько фирм) и сумму к зачёту. В таблице — только ваши пары, не чужие рёбра той же цепочки: долг из ОСВ и сумма к зачёту (минимум в найденной цепочке). Документы (акты цессии и акты взаимозачёта) в этой фазе не создаются: кабинет показывает только найденные цепочки. Когда пакет включат: две галочки у всех → PDF с номером пакета и сроком на бланке → подписи загружают в кабинет → протокол и уведомление. Оператор акт не подписывает.

Вопросы

Где в 1С взять список контрагентов?: Откройте справочник «Контрагенты» — это не оборотно-сальдовая ведомость — и выгрузите таблицу в Excel. Нужны колонки: наименование и фискальный код (Cod fiscal / IDNO). Внутренний код контрагента в 1С можно оставить: сервис его не использует. Список должен быть из той же базы 1С, что и ОСВ этой фирмы. Если колонка IDNO уже есть в самих ОСВ, третий файл не нужен.
Что, если название в ОСВ не совпало со списком?: Строка попадёт в отчёт «Не сопоставлено» после загрузки и в поиск не пойдёт. Она не пропадает молча. Проверьте написание в справочнике или добавьте колонку IDNO в ОСВ.